Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement bzw. Verwaltung im Bildungsbereich
Sachbearbeitung und Verwaltung
Referenznummer: Verwaltung_Jugendbereich
Startdatum
Ab sofort
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Arbeitszeit / Beschäftigungsart
Vollzeit , Teilzeit (mehr als 20 Stunden)
Mobiles Arbeiten
Nein
Berufserfahrung
Weniger als 5 Jahre
Zielgruppe / Karrierelevel
Berufserfahrene
Standorte
DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München
Ihr Einsatzbereich:
Sie arbeiten als zentrale*r Ansprechpartner*in in der Verwaltung des Jugendbereiches.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefonzentrale, Post und Empfang
- EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) und unserer Datenbank MSSV
- Auszahlungen von Fahrtkosten
- Rechnungskontrolle, Belegprüfung und -verwaltung
- Kassenführung und monatlicher Kassenabschluss
- Unterstützung in Verwaltungsaufgaben in den Maßnahmen
- Bestellung von Material
- Bei Bedarf Organisation von Catering
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich o.Ä.
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Freude im Umgang mit digitalen Medien und deren Anwendungen
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub
- vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.